11月20日上午，学院信息化工作领导小组第一次工作会议在行政楼四楼会议室举行。学院领导王卫平、高香林、周庆和第一届信息化工作领导小组成员出席了会议。
高香林副院长主持了会议，并对《东莞理工学院城市学院信息化工作领导小组职责及工作办法》进行了解读。
图书信息中心负责人陈显龙汇报了《学院信息化建设项目管理办法（讨论稿）》的相关情况，并征集各部门的意见。他还汇报了“智慧城院”APP项目的推进情况、对涉及需要各职能部门配合的工作进行详实的说明。
会议还讨论了2018-2019学年度信息化建设项目计划。
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