2025年4月3日，东莞城市学院教务部联合信息化与实验中心开展“AI赋能教学运行管理——数字教学档案工作培训”活动。本次活动以“人工智能助力教学运行管理”为主题，面向各学院教学档案管理负责人及教学秘书，探讨AI技术在日常办公与教学档案管理中的创新应用。教务部包文华、信息化与实验中心赵东敏、人工智能学院徐俊龙分享了AI应用心得，并针对AI和智能体在日常办公场景的应用进行了演示，现场反响热烈。
一、AI赋能：教学运行管理迈入智能化时代
教务部包文华科长在培训中强调，AI技术正深刻改变传统办公模式。以本次数字教学档案归档工作为例，通过AI工具可实现文档内容过滤、自动化校对等功能，减少文档内容的语法、逻辑、语病、重复等错误，并可精准识别档案材料的格式错误、签名遗漏等问题，较人工检查效率提升80%。
包文华科长指出，“AI不是替代者，而是效率放大器。教务部将推动AI工具与教学运行管理的融合，让各项管理工作从重复性劳动中解放，聚焦教学管理创新。”
二、场景化演示：解锁AI办公新技能
人工智能学院徐俊龙老师通过真实案例演示了AI的落地应用场景：智能会议辅助、跨语言协作以及PPT智能生成等功能。教师可以利用AI实现实时语音转文字自动生成结构化会议纪要、快速处理外文教学资料、通过输入课程大纲关键词，快速输出符合教务规范的课件框架等功能。
三、智能体演示
信息化与实验中心赵东敏副主任重点介绍了智能体的开发与应用。赵主任提到，智能体可通过平台自主搭建，根据用户给定的角色定义、职责范围及知识库建设，通过投喂相关领域数据提升智能体回答的精准性。赵主任现场演示了智能体创建流程，包括添加插件、设置触发器任务等，并强调知识库的动态更新对保障信息时效性的重要性。赵主任表示，未来将推动校级统一智能体的开发，逐步实现AI工具在教学管理中的深度落地。
此次交流会是我校教学运行管理进入AI赋能新阶段迈出的重要一步。教务部将持续为各学院提供技术支持和培训资源，共同探索人工智能与教育教学融合的无限可能。未来不属于AI，而属于善用AI的人，让我们以开放心态拥抱变革。
（一审：贾莘 二审：黄璀 三审：鞠晓红 终审：叶云峰）
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